接待办主任岗位职责:
1、协助上级负责重要来访接待方案的制定及实施(包括接待线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待等);
2、配合部门行政接待,提供接待所需的用车、酒店、会议等资源保障,协助开展公司级大型接待活动及会议;
3、负责公司来访客户的参观接待及讲解工作;
4、根据讲解材料丰富讲解内容,完善讲解词,认真解答参观者提出的问题;
5、负责公司展厅及会议室设备的日常维护与运行;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、学历及专业要求:本科及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业;
2、基本素质要求:形象气质佳,品行端正;
3、经验要求:3年及以上相关工作经验,具有政府接待部门等经历者最佳。
4、知识要求:
1)精通高端接待、政府接待全流程管理;
2)精通会务管理、熟悉商务礼仪。
5、能力要求:
1)熟练使用办公软件,具备较强的文字和语言表达能力;
2)较强的沟通协调能力、服务意识、职业素养和敬业奉献精神;
3)具备高度的团队协助精神、抗压能力和良好的外联和公关能力;
4)性格沉稳、能适应商务接待工作节奏。